Een internationale organisatie die haar Europese netwerk samenbrengt voor een meerdaagse Collaboration Summit, gericht op kennisdeling, verbinding en toekomstgerichte samenwerking.

De opdracht

Ontwikkel en produceer een meerdaags internationaal event voor bijna 200 deelnemers. Verzorg het volledige traject: van concept en programmaontwikkeling tot productie op locatie, inclusief inhoudelijke sessies, logistiek en social programma.

De uitvoering

In nauwe samenwerking met de opdrachtgever en internationale partners realiseerden we een vierdaagse Summit op Tenerife. Het programma bestond uit diverse inhoudelijke sessies in het Convention Centre, gecombineerd met interactieve momenten en netwerkmogelijkheden.

Naast het inhoudelijke programma ontwikkelden we een belevingsgericht sociaal programma, met onder andere een Award-show in de Rooftop op de 16e etage van het hotel, met spectaculair uitzicht op zee, en als feestelijke afsluiting een feestavond met Spaanse BBQ met een flamenco-show, DJ en entertainment.

Het resultaat

Een sterke en gebalanceerde Summit waarin kennisdeling, interactie en beleving samenkwamen. Deelnemers keerden huiswaarts met nieuwe inzichten, waardevolle connecties en concrete plannen voor de toekomst.

In an amazing short period of time, Equipe Events has supported us perfectly in organizing our very first 4-day event at Tenerife. They were extremely creative, supportive and proved to be professionals, even when the event planning had to be rescheduled at the very last moment.

Dan KingsleyVP Marketing